Instructies (via e-mail) voor website-eigenaren om toegankelijkheidspagina te maken
Instructies via e-mail voor website-eigenaren om toegankelijkheidspagina te maken
Met onderstaande instructies weten de ‘website-eigenaren’ wat ze moeten laten (doen) om een toegankelijkheidsverklaring te plaatsen. En hoe ze een hyperlink aanmaken in de footer van de website die verwijst naar de toegankelijkheidspagina van die website.
Mail 1 | Aankondiging dat je iets moet doen
Hallo website eigenaar,
Wellicht heb je er al iets over gehoord: We willen onze websites en Apps digitaal toegankelijk maken zodat iedereen in onze gemeente digitaal mee kan doen. Los van onze intrinsieke motivatie moeten we ook wettelijk voldoen aan digitale toegankelijkheid.
De eerste stap is om een toegankelijkheidsverklaring te publiceren voor onze websites. Dus ook voor die ‘van’ jou.
Met deze mail ben je geïnformeerd dat er iets op je af komt. En je hiervoor in <maand> even wat tijd moet (laten) reserveren. Het doel is om uiterlijk <dag/maand> alle websites ‘van’ <naam instantie> te hebben aangepast. Zo voldoen we aan onze wettelijke verplichting op het gebied van Digitale Toegankelijkheid.
Wat moet je doen?
Begin <maand> ontvang je een tekst die je op jouw website moet (laten) plaatsen, op een aparte pagina. Deze pagina moet je ook in de ‘footer’ van je website opnemen. Je krijgt naast de tekst ook een instructie zodat je precies weet wat je moet (laten) doen. Al met al vergt het dan hooguit 15 minuten om het te doen.
Ben jij niet de juiste persoon?
Jouw naam staat op een lijstje als "primair aanspreekpunt" van één of meerdere websites. Ik weet niet of dit (nog) klopt. Als dat niet zo is, wil je mij dan laten weten wie het wel is. In de bijlage zie je de website waarvan jij als ‘primair aanspreekpunt’ wordt gezien. <bijlage toevoegen>
Vervolg
Begin <maand> ontvang je vanzelf een mail met meer informatie over wat je moet (laten) doen. Ook plan ik nog een Teams-overleg in voor als je vragen hebt.
Wil je meer weten?
De verplichte toegankelijkheidsverklaring is maar een onderdeel van wat we aan het doen zijn om <naam instantie> digitaal toegankelijk(er) te maken én te houden. Meer informatie over digitale toegankelijkheid lees je op het intranet <link invoeren> of op https://www.digitoegankelijk.nl/
Mail 2 | Instructies en bijlagen met wat te doen
Hallo website-eigenaar,
Volgend op mijn vorige mail stuur ik je hierbij de beloofde tekst die je op ‘jouw’ website moet plaatsen. Wat je moet doen is:
- Maak een pagina aan op je website met de titel: Toegankelijkheid. Bij voorkeur is de pagina te bereiken op het adres: www.dedomeinnaamvanjewebsite.nl/toegankelijkheid.
- Plaats op die pagina de tekst uit het Word-document en voeg het toegankelijkheidslabel toe (zie hiervoor de Word bijlage in de mail ). <het document is op de join.accessy.club kennisbank te vinden via: Tekst voor op de toegankelijkheidspagina voor de website | Voldoen aan de wettelijke verplichting | Accessy>
- Vervang de geel gearceerde tekst ‘www.naamwebsite.nl’ met de url (het adres) van ‘jouw’ website.
- Embed (voeg toe) het toegankelijkheidslabel. Je moet hiervoor een stukje website-code kopiëren en plakken. De betreffende website-code voor jouw website staat in het bijgevoegde Excelbestand. <Excelbestand toevoegen>.
- Maak in de footer van je website een hyperlink naar de nieuwe pagina. Zoals je bijvoorbeeld al hebt gedaan voor de privacyverklaring.
Controle en rapportage
Op <datum/tijd> controleer (en rapporteer) ik de status. Beetje formeel maar we moeten zeker weten dat we voldoen aan deze wettelijke verplichting voor Digitale Toegankelijkheid. Dus ontzettend fijn als je het voor tijd allemaal hebt gedaan.
Vragen?
Eventuele vragen of opmerkingen hoor ik graag. Ik heb jullie allemaal uitgenodigd voor een Teams-overleg op <Datum/Tijd en inplannen Teamsoverleg> waarin ik advies kan geven voor als het nog niet is gelukt de websitepagina ‘live’ te zetten. Kortom: als je vragen hebt, kan je ze daar allemaal stellen.
Wil je meer weten?
De verplichte verklaring is maar een onderdeel van wat we aan het doen zijn om <Instantie> digitaal toegankelijk(er) te maken én te houden. Meer informatie over digitale toegankelijkheid lees je op het intranet of op https://www.digitoegankelijk.nl/
