Werken met PAC2024

Op pac.pdf-accessibility.org/en kan je de software downloaden. Dat is nu (8 april 2024) de versie 2024.1. Binnenkort verschijnt versie 2024.2 en dan heeft PAC ook een Nederlandse vertaling (verzorgd door Iacobien Riezebosch). 

Hierbij een stapsgewijze uitleg: 

1. Download de PAC2024. Let op, niet elke security officer laat dit toe. Lange tijd gaf PAC namelijk een melding voor de virusscan. Dat bleek inderdaad een valse te zijn en deze is intussen opgelost. Er zijn geen security issues bekend door het gebruik van PAC en veel organisaties staan het downloaden van de tool wél toe. Als het niet kan, gebruik dan de pdfchecker.nl van Forum Standaardisatie en anderen.  
2. Sleep je pdf-bestand naar het vakje 'drop a PDF file here'. Ik kies voor het pdf-bestand Actieprogramma Economie 2020-2024 van gemeente Alkmaar (en dit voorbeeld is om te leren! Ik had ook een andere gemeente kunnen kiezen. Ook ben ik nu niet nagegaan of deze informatie op alternatieve wijze wordt aangeboden, ik heb puur op filetype pdf op alkmaar.nl gegoogeld).
3. Je ziet nu met een quick scan met de informatie in het PAC scherm. Bestudeer deze rustig: 
   1. title
   2. filename
   3. language
   4. pages
   5. tages
   6. size
4. Bepaal wat je ziet. Bij dit document is bij 'title' blijkbaar niks ingevuld en ook niet bij 'language' en 'tags'. Dit betekent dat het echt moeilijk wordt om dit document te laten voorlezen. Want de taal is niet ingesteld, dus  hoe weet de software hoe hij het moet voorlezen? Als ik het probeer via Adobe dan begint hij in het Engels 'Alkmaar in iewenwikt'...  Ook geen tags, dus dat maakt het navigeren moeilijk.
5. Vervolgens kan je kiezen voor de tabbladen 'PDF/UA', 'WCAG' of 'Quality'. Focus je op PDF/UA omdat dat de toegankelijkheidsstandaard is voor pdf. Zie ook het advies van Forum Standaardisatie. 
6. De melding is hier 'This PDF files is not PDF/UA compliant' maar dat had je al gezien aan de rode kruisjes. Het handige van PAC is dat je per foutmelding kan zien, wat de fout is en waar deze zit in het document. 
7. Kies rechtsonderin voor een van de verschillende views voor de foutmeldingen wilt bekijken. Via het harkje, de staafdiagram of het oogje. Met het oogje krijg je de view die PAC zo plezierig maakt. Tenminste voor de visueel ingestelden. 
8. Via de knop 'oogje' zie je namelijk de structuur in kleuren en letterformats uitgetekend. Het Alkmaar rapport krijg ik niet ingelezen, waarschijnlijk te weinig structuur om door PAC 'gezien' te kunnen worden. Daarom bekijk ik de pdf van het PAC-report van hetzelfde rapport. Je ziet dan meteen hoe netjes de tabel is opgemaakt, en hoe alles daarin (voor)gelezen kan worden. 

PS: Waarom een checker? Gebruik een betrouwbare pdf-checker want de check in Adobe Acrobat volstaat niet! Heel onhandig maar waar. Er zijn ook andere checkers, zoals de eerder genoemde pdfchecker.nl of meer professionele veraPDF die goed werken, ook op Mac of Linux. Dat doet PAC namelijk (nog) niet... Het voordeel van PAC is de gebruiksvriendelijkheid.  

PS 2: Spreek en/of lees je gemakkelijk Engels? Dan is de YouTube-uitleg in de linklijst hieronder ook handig!