Training duidelijke overheidscommunicatie

Hoe schrijf je heldere teksten

Met de training “Duidelijke Overheidscommunicatie” leer je teksten schrijven die makkelijk te begrijpen zijn. Duidelijke teksten zijn voor iedereen prettig om te lezen en goed te begrijpen. Zo bereik je zoveel mogelijk inwoners. Lezers hebben minder vragen of klachten als de communicatie duidelijk is. Ook dragen heldere teksten bij aan vertrouwen in de overheid.

Want wanneer is het lastig om je verhaal helder te maken? Als je eigenlijk niet goed weet wat je wil zeggen. Of als je een lastige boodschap moet overbrengen. Je wil dan misschien liever vaag blijven of hebt veel woorden nodig. Als je dat merkt, weet je dat je eerst nog iets anders moet doen. Bijvoorbeeld met je collega’s of je manager overleggen wat je echt wilt zeggen. Ook daar hebben we het over in de training.

Wat maakt een tekst helder? Je maakt de zinnen actief en vaak korter dan je gewend bent. Ook schrap je overbodige woorden en vermijd je moeilijke woorden. Verder maak je een duidelijke structuur met opsommingen en tussenkopjes.

Misschien weet je dit allemaal al, dat is mooi! Dan kunnen we snel aan de slag. Want je leert het beste door te oefenen. Dit doen we ook al tussen de theorie door. Leuk en handig als je je eigen werk meeneemt, dan kun je de les meteen in de praktijk brengen.

Wat ga je doen

• We behandelen de achtergrond en het belang van duidelijke overheidscommunicatie. Ondersteund door praktijkvoorbeelden en korte oefeningen. Je krijgt zo een goed beeld voor wie eenvoudig taalgebruik belangrijk is, wat een tekst begrijpelijker maakt, wat een inclusieve tekst is, hoe je teksten beter maakt en natuurlijk wat er gebeurt al je dit allemaal niet (goed) doet.
• Ook ga je aan de slag met je eigen teksten en verbeter je deze onder begeleiding van onze trainer. Zo verbeter je de woordkeuze, zinsopbouw, koppenstructuur en kan je duidelijke opsommingen opstellen.
• Daarnaast richten we ons op het vasthouden van de opgedane kennis en het toepassen binnen de werkprocessen. 

Wat is het resultaat

 Na de training:

• Weet je waarom inclusieve en toegankelijke communicatie belangrijk is.
• Weet je hoe je heldere teksten schrijft.
• Kun je je eigen teksten verbeteren.
• Weet je waarom het soms moeilijk is en wat je dan kunt doen.
• Kun je verder met je collega’s om de communicatie samen nog meer helder te maken.

Voorbereiding

Je mag (digitaal) meenemen: 

• Eigen teksten die je wilt verbeteren.
• Goede voorbeelden. Dit mogen teksten zijn van jezelf of van anderen.